Queremos resaltar, que esta firma de servicios contables tiene dentro de su rutina de trabajo, hacer un backup de todas las operaciones contables que realiza dentro de una empresa y las entrega cada 3 meses a la gerencia de la compañía que esté empleando nuestros servicios en ese momento. El objetivo de esta dinámica laboral, es que la compañía que nos haya contratado como sus contadores, pueda tener siempre una copia de todas las operaciones que esta firma de contadores gestiona; para que si en algún momento la relación comercial entre la compañía y el contador asignado no puede continuar, por voluntad de la compañía o del contador; entonces la entidad que nos haya contratado, puede proveer al contador entrante, toda la información necesaria para continuar. Obviamente cualquier registro contable es propiedad de la compañía, pero frecuentemente algunos contadores consideran que es de ellos lo que han procesado. Esta iniciativa nació en nosotros porque hemos observado que muchas veces cuando hemos sido contratados por empresas, la frase de bienvenida ha sido: “no tenemos contacto con el contador anterior y todos los datos contables los tiene él “.
Con frecuencia, una empresa se desprende del contador, por cualquiera que sea el motivo y el contador se lleva los informes contables y los retiene hasta negociar los términos para entregarlos. Estos escenarios injustos son cada vez más comunes. Con esta actitud el contador perjudica a la empresa, porque la atrasa en sus responsabilidades tributarias y en muchas otras áreas. Perjudica a los obreros porque aunque ellos no han participado de las discrepancias que se están manejando en la oficina, el pago de sus nóminas se atrasa. Perjudica al contador entrante, porque él necesita conocer los estados financieros actuales de la empresa, para poder continuar. Entonces la disputa de dos; como fichas de un dominó, termina afectando negativamente a muchas.
También existe la posibilidad, que el contador a cargo de una empresa determinada, no pueda continuar sus funciones; por causa de algún accidente de tránsito, un tratamiento médico inesperado, tener que viajar lejos por un asunto personal y vital, etc. Entonces las consecuencias para la empresa serían las mismas que describimos en el primer esquema. Por lo tanto, esta firma de servicios contables, entregando periódicamente una copia de todo lo que está haciendo, ofrece una dosis de paz empresarial, a las compañías que nos contratan, porque ellas todo el tiempo tienen backup. De esta manera el contador que entra, puede hacer fluidamente la transición de los estados contables, sin ninguna interrupción.
Con este esquema de trabajo, esta oficina apoya el refrán popular: “nadie es indispensable en este mundo”, tampoco nosotros.
Esta oficina quiere ser un apoyo para la contabilidad de la persona que nos contrata.